建立完善的生产统计系统
建立完善的生产统计系统
7 |" v$ ~ t% x# e# ^ e一些中小企业，不重视统计工作，没有统计员，将设置统计员职务视为浪费； 0 H P3 o0 t5 \9 _8 a$ N
也有些企业，虽然有统计员，却对统计的重要作用掉以轻心，认为只是计数而已； , D4 B" t' F3 I+ A
还有一些企业不懂得充分利用统计资源，不懂得如何进行统计分析，统计的位置形同虚设。. P7 E/ M) j; b& X7 ?6 {6 y) O0 [' p
…… " \ u$ l0 v! y, l; n" H2 t$ R
殊不知，忽视了统计工作的重要性，会造成许多的弊端9 z6 n0 j& o: a& v- L
•生产进度不明确2 ^9 {' v' L- g! G
•生产成本不清楚
. U8 n; ]5 [2 ?# t8 l •计件工资无法运作
9 g- o' Y* h/ @4 j •生产监控难以落实3 S7 ^' b8 K7 z2 Z' U
•绩效考评失去依据
9 d- K: q; h2 }$ J- I0 b: D •给跟单工作带来麻烦 " E9 {4 Q9 H- W: [4 j: q$ q- P
1．统计工作的意义
W. r& A5 [6 E, o/ p 统计工作是生产计划监控的重要手段，是进行订单跟踪协调的基础。建立健全统计组织，完善统计工作，将为生产决策和宏观调控提供准确、及时的第一手资料。 : H7 s* j1 n% s
2．统计工作的规范 + \! U2 ^6 M8 h. F' f+ k: L
在某些小厂，没有专职统计员，统计工作往往由班组长或车间主管承担，表面看统计工作有人做，但实际上往往是数据不全面、不准确、不及时，与事无补，应该加以改进，使统计工作专职化。
" d7 s# a6 E/ Z3 Y; K& t 规范的统计组织，由统计员和统计主管组成，统计属于生产部编制，在生产部统计主管的领导下开展工作，按照统一的要求进行数据的收集、汇总、填报。
; b0 y6 r' q/ O 3．统计员工作的双重性 8 j0 L) F2 U8 m v5 V7 H: J- a; u1 F
统计员的工作具有双重性，统计员往往在车间办公，除了给生产部报表之外，也要向所在车间的主管报表，对统计员的日常管理如：考勤、纪律、工作态度等同时受车间的监督。
: W- N' _1 k f8 f, ~/ @% x 但统计员不适于由车间直接领导，那样会出现许多弊端，生产部若失去对统计的直接领导权，不利于准确及时的掌握生产动态，反受车间管辖，经常会有掩盖车间问题的事情发生；统计员在车间，经常被车间的杂务困扰，不利于专心致志的作好统计工作。
/ Z9 s& _+ t( }! | 建立家具企业生产统计系统的五大原则：
; P+ A$ r2 U* `7 E4 K. t' d 1．统计专职原则 & v. }! D1 g( |6 z- d6 O
要真正将统计工作落到实处，必须设立专职统计。
8 |7 M4 T* W& x 2．归口管理原则
! H' |, J# q; g2 l* [, j) o n 统计要实行归口管理，即由生产部统管。
1 t0 a. W$ t. }% L2 X9 u4 a. B 将统计人员分散到各个车间工作，使之成为生产管理中心即生产部的“眼睛”和“耳朵”。 & d# B, F8 l4 O, e
3．专业化原则 ( v7 N4 G4 t) P) B% L
统计必须是由具有一定统计学基础知识和实践经验的人员担任，外行是很难做好统计工作的。 ! v! J4 Q" \; s% {0 {
4．交叉管理原则
+ c" A/ c+ Z8 j3 V# V# ~ 对统计的交叉管理，是指统计人员属生产部编制，由生产部统一领导，工作地点在各车间，在考勤、纪律、工作态度方面受车间监督。
7 ?) \- ]0 H0 W3 E; A1 j! M) k 5．定期检查原则
* t/ F) H1 S$ y$ c/ o 必须对统计进行定期检查，检查是为了督促其更好地改进工作，不断发现问题、改正错误。 5 Q& ]+ n& \4 d* z- R9 _& o$ B/ [
要点解读 2 `' L7 f1 c0 p+ R3 p" t+ m
1．统计分类 : P+ @ n& x% M4 f$ T
从统计的功能上分，生产统计可分为两大类：进度统计和成本统计。
' W0 o4 l- A+ s1 b. f* i2 T" a （1）进度统计
1 }" s# R! L* v G; p) e7 v6 Y/ x 统计生产进度，包括：订单的进度、各车间各工序进度，产品进度等。 ' q |8 T( r5 y# t4 L/ l/ L
（2）成本统计 ( V3 c7 O, f, x, f
统计生产成本，包括人工费用、材料耗用、返工成本、补件成本、工艺更改成本、计件工资计算等。
; L0 T! L. D6 h) Y( l/ H 进度统计与成本统计工作应该有机的结合起来，才能全面的反映生产的整个状态。
# B0 P0 Z+ H x( K- a' n 2．各类统计报表及运用分析
5 |; N; d+ E' w- x （1）统计报表的设计 " J+ a7 C% [! J% K
统计报表设计的注意事项：每一张报表要有一个中心，对于收集什么数据，要十分清楚；什么数据不属于本报表的填报范围，可以另外填报、什么数据必须在本报表反映，本报表是谁填报、有没有填报难度、能不能报得上来，收集的数据是否有用、是否急用、各报表之间是否有内容重复和遗漏情况等等。 # Z( T1 X- e. A; X2 c- x9 S
（2）家具制造业常用统计报表 , e6 G; M' h) w& A( P8 ]
①各车间生产统计日报表 ; W" w! Z6 Q1 d* y8 H: Z+ W
•备料车间统计报表
{) g. z- m6 N 备料，是家具生产的前期工序，一般包括拼料、平压刨、断料、带锯等工序，备料车间的工作较复杂，生产的零部件大多没有定长定宽，因此用途也不确定。备料车间的统计报表应抓住重点，粗犷地反应总体进度，统计过细既做不到、也没有必要。 + D9 y- y9 h$ M% v& v# ^ A
备料车间的统计报表应该抓住两方面的数据，一是“日处理木材的材积”，这可以从整体上反映开料的速度情况（一般来说，每生产1万元产值，约需木料1m3）左右，也就是说，月产值600万元人民币的实木加工厂，备料车间日处理木材应该在20m3左右）。二是零部件加工总数，零部件加工的总数，可以从某种角度反应生产的总体进度。 4 E1 w0 Z6 r* v x6 E, L k0 C: G
零件的大小不同，所用木材的多少也就不同，以上两方面的统计结果结合起来，便可以较好的说明问题，如果当日木材的开料总量较大，而零部件加工的数量少，则说明多是生产的大料零部件；反之，则说明生产的是小料零部件。
+ c1 n: F8 ?# M) y, x •机加工车间统计报表
) I+ |1 ~0 @& Z9 x/ i! A 机加工车间的报表，应该反映各产品的具体零部件生产情况，这便于了解真实的进度和生产的均衡性。在这一阶段的生产中，配套生产十分必要。这一工序的统计员，应该做好生产进度台帐，详细记录各款零部件的生产变化情况，除此这外，还应就已完成的工作占总体工作的比例，估算出“完成率”，同时以文字或数量加以说明，以更加准确的反映该工序的进度。 & o5 t. V7 o! y% b. _ L' z- n
•组装车间统计报表
' Z& P2 F$ i7 T# i d; H 组装车间的工作分为“组装”和“整装”两部分，“组装”是指部件的装配，整装是指最后的安装。该部门的报表需反映以上两方面的进度，其中“整装”的进度以数据反映，但只有整装数量并不准确，还可能有许多组装完成的半成品尚未整装，因此，需以文表加以被充说明，并估算出“完成率”。
6 o) L" U+ K8 `4 V •油漆车间统计报表、包装车间统计报表
6 X1 N' d/ X; j 这两个车间的报表比较简单，因为产品已基本成为整体，进度比较容易表示，可直接上报完成数量，但对于正在进行而未整件完工的，要加以文字说明。
4 X9 }3 r: l+ }- c4 \ ②统计汇总表 ! S; }/ I S8 P" V
统计汇总表是根据各车间统计报表，进行综合、归纳、整理所完成的总表。它全面、概括的反映整个生产进度，以及重点订单及产品的进程。 i( `5 u7 F) p4 e: Y6 a# b
统计汇总表应注意的几个问题。
/ L. j5 W& @: A6 G2 x •它不是各车间统计报表的照搬，而是概括与提炼。
, T* u5 ~& G! r* \ •首先考虑用数字说明问题，说明不了的才用文字补充。 & ~: `; q9 }+ O9 U, v8 j$ ]
③统计台帐
8 Z- d+ x, I7 E$ p- g 统计台帐是统计员详细记录生产进度的原始帐目，它记录每天的产品及零部件变化情况，是统计员填写日报表的依据，统计台帐应设立保留期限，不能随意丢弃，以便查阅。
; c/ d/ K& Y: S& M: R4 f+ ` （3）统计工作管理
* y5 m7 L( `" W$ _2 _4 Q# V 统计人员属生产部直接领导，对生产部负责，按生产部的要求开展工作，并由生产部对期工作进行管理与考核。应按照生产部的要求为各生产车间提供基本生产进度数据。
$ \4 k: u. }5 m2 v# J. ^ ①统计的工作任务 / i2 x* q0 L$ h; ~
•按照生产部下达的工作任务，进行各项基础数据的统计、归纳、整理等工作。 1 P7 O7 {9 V, N( @& {: m5 Z
•为生产车间提供准确及时的生产进度数据以便于车间的生产安排。
4 X- z, W3 r- n4 o3 H# L$ h6 I •及时反映车间的问题及需要，便于生产决策。
4 d1 |4 @! _. Z0 t' f( x# G •认真管理工票、工资。
6 |1 `# v: @# v, E* n5 N, @7 K ②具体要求：
* _4 U1 O9 Q2 Z2 b& }7 ^ •考勤管理： 1 R q/ G) N- Q9 _
统计人员考虑由生产办负责，统一管理。
- T" q0 W4 l# _5 }& F3 O 工作时间不违背公司统一规定的工作时间的基础上，与所负责的具体车间一致。 6 G2 @6 L2 u6 S/ \2 P
•有送《日报表》事项的规定： * E a |) n' N. R
a、《日报表》内容的起止时间：当日7：00-21.30
) Z9 o7 J8 D9 ]% ^2 b7 K" l, A b、上交《报表》的时间：
+ q1 S: w; l/ ~, j0 c7 D8 i% y 《日报表》每天早上9点以前；
# p& X$ q& v% z 《月底盘点表》、《月产值汇总表》次月2号下午下班前： / a" `* |4 h9 e o3 l8 K/ F
c、上交部门：$ [: N) k) T0 U- B/ I: [/ s
《日报表》、《月产值汇总表》生产部、车间各1份；《月底盘点表》生产部、财务各1份。
2 ?2 I3 P. d6 Z" ^0 w4 D d、其它报表按生产办要求填写上报。 4 Y9 V2 o6 i0 R* b3 }( H/ |
•物品移交方式：
: H7 V3 z. D% E a、各车间划分出交货区和接货区。
$ }; ~) U+ [; h- v: z. [ b、凡车间移交给另一个车间的产品或零部件，由质检开《交接单》（一联交统计，一联车间，一联质质检自存）。; y4 J* @, h- H2 y
由统计负责把合格的产品或零部件送另一车间与组长移交。
& K+ {$ w& L8 x1 x* Y c、各车间内流动的零部件，由组长之间移交。
@6 F* d j2 O2 f. _* q+ n ③流动卡的执行与管理 4 @( b" v9 \8 a+ E- y& Y& ]
•一种零部件一张卡，由统计填好《流动卡》的题头交第一道工序组，《流动卡》开始流动，流动到那一组，那一组组长负责填写签名。
" J' u" K$ c. F5 W •流动卡随产品在车间流通，加工质量数量由各工序组长负责跟进。统计负责监督流动卡流动情况，并随时随地做好记录。 2 j9 H+ h3 F2 g3 `( K3 N# t
•总装完毕后，流动卡由总装组长交回统计，由统计归纳，汇总分析所需各方面数据。
) Z% \2 j% {8 @4 |) G) K5 n, ] ④台帐设置：
6 r( v |& d: } •台帐的各类：本部门根据生产需要，所设立的台帐包括：
; U" K" A* O& u5 J$ ^: Z0 o) b a、《生产进度统计表》8 y* J: J; j- u* P
b、《材料耗用统计表》% ^# n3 `( C; o L' i
c、《工票工资统计表》
- D: l2 b X3 C8 F! i) ] •主要内容：
) \# y6 y6 n- t$ Y- n6 p& \5 s7 x7 X 《生产进度统计表》主要包括计划的每日完成状况等。. a& @5 R3 ]; V7 f9 _
《材料耗用统计表》要求对各个产品的物料耗用分别登记、汇总。 O2 \+ A+ [% H0 x& c4 t/ }3 H+ l
《工票工资统计表》要根据工票内容分析整理。
8 V; i; r+ K: t& C1 g5 P3 ? ⑤工票的管理与计算方式
* p: w# C) Y& U' Q) {9 k2 {+ x •各组组长负责把当天的员工工票在第二天9点前交统计。
0 O! T; f+ \- _2 [1 R1 N4 v% F •统计根据工票情况及前一天生产现场具体情况及时分析、归纳、汇总填写各类报表。# J; B1 v( ?6 n- l" E! D5 `
•每加工一种产品各工序单位由各车间定出单价或工时，上交生产办复查、统一报厂长审批后执行。
* K. x& O1 X. Y5 D( y$ @ •工资应及时结算，每月10号前，向全体员工公布。 ! M$ d( ~0 v+ m
⑥返修返工：
7 V' U! T& A8 G; B; G: q 凡经过检验而交下工序的零部件、半成品，应控制其返修，如需退还上一道工序的，由质检填《零部件返修加工单》，由统计作好有关数量登记，并进行跟踪。 5 l; `( P/ \2 R
⑦例会制度：
) H5 F' R+ s9 s* [6 y" Z •全体统计员应定期召开例会，进行工作总结，研讨工作方法，交流工作经验。
3 q' Q4 G1 l! H# c# w3 s8 G2 A •统计及主管统计将根据需要或生产部要求，参加车间例会，更深入地了解问题及时上报。
+ |9 F# j- |8 R+ Y" f) N) ?4 e （4）统计报表管理规定制度范例
9 a# k' |/ \* ^ 为适应生产发展的需要，更好地进行有关生产数据统计工作，为生产决策与宏观调控提供准确、及时的第一手资料，经研究决定，特对有关统计报表管理做好下规定：
$ v2 z* a0 U1 \6 r2 {( Z2 w3 | ①本公司的基本统计报表与统计依据采取“一卡、二单、三帐”制。一卡：即《流动卡》；二单：即《交接单》、《工票》；三帐：指的是《生产进度》台帐，《工资工票》台帐、《财料耗》台帐 * i1 N/ B5 z. Q
②各项具体管理规定如下： ( Y! H% V" s" A) G* G' B
•《流动卡》管理 ( u. s+ o4 e+ D; s3 T* q4 [
a.《流动卡》是车间零部件的标识卡、登记卡、一种部件一张卡。
. x) e% l7 J% `8 K3 W# I9 m b.《流动卡》在自身车间内实行，由备料统计填写后，连同零部件一同交给加工组长，自始《流动卡》开始流动。 $ e; I! D1 K$ j/ e: R
c.《流动卡》由进度统计负责监督，并依据该卡作好进度台帐。
0 V1 C* b; J: G3 \ d．在《流动卡》流动过程中，由车间负责管理，各组长具体负责跟进。 5 w% b3 Q5 V& m# g1 f3 x B
e.各车间指定一名车间副主任为《流动卡》管理责任人，《流动卡》丢失补办，每卡罚款10元。 / s0 x' l* y; B+ L$ D7 Q
f.无《流动卡》的零部件，质检不验货，不予交接，不计工资。 ; Q% P. n" F R- d) L1 I D
q.总装完毕，《流动卡》由总装组长交给进度统计、归纳汇总。 9 [& J! u7 G) ^1 ]4 V. x! x
•《交接单》管理
+ e, r! z% D1 b3 L7 J& W a.《交接单》是产品交接的记录凭证，反映产品在各工序间移交的实际数量。 7 j- m1 x, P, u) J) |4 g6 b
b.《交接单》由交接双方共同签字，并将第三联交“接方”统计，作为登记台帐的依据。
4 R& z; E. Q4 L" O# J c.交接数量以《流动卡》为依据，无流动卡的产品不能进行交接。 & K- F2 G1 Q: j: F' P" s2 O- K
•《工票》管理
1 A# f* n7 S, H' S0 ? a．工票是员工工资核算的唯一依据，无论计是或计件均需凭工票核算工资，无工票一律不计任何工资。 " M$ l$ J3 R& ^( P4 x2 b2 l
b．工票是组长安排工作的依据，各组组长必须在当日上班前将各位员工的工票交给参产员工，员工凭工票工作。 ( _( R- i$ g, v9 {+ g: _
c．填写要求：产品代号及名称、零部件名称、工序及工作内容、计划数量、单价，由组长填写并签字；机台号、工作时间，由参产员工本人填写。完成该项工作后交工序的质检验收，由质检填写合格品数量并签名。然后，由参产员工分别将一、二联交组长、统计，并自留第三联作为今后查询工资的依据。 e" I, V; }: N4 ]. X5 A, S$ }
d．员工工票必须在第二天上午的9点前将统计联交统计员进行核算，过期不补，补填无效。 ( s: C# Z8 q6 _
e．统计将对工票的数量进行审核，当超过计划数量时，工票无效，并将追究组长责任。 3 W, v* M9 ^/ `& i* G
f．工票由生产办下发，生产办负责管理，对于一切营私舞弊现象，将给予严肃处理。
+ `3 v, g. y( L" y3 \! H, U5 d2 {9 Q •《台帐》管理
, f) a& V3 m, n) B. X) G a.《台帐》包括进度台帐、工资台帐、材料台帐三种。
0 y/ E& x X/ \ [ b.《台帐》是统计人员，记录原始数据的帐目，必须认真填写，填写要认真、准确，及时并清楚明了。
4 P" T; y# {+ P c.《台帐》一式两联，用复写纸填写，轮换交统计主管审阅。
! v- |2 ]: ?6 s5 l d.《台帐》要认真，没有上级指示不得擅自销毁。 4 V2 Z/ p2 \. o8 s5 O: R) C+ O* t
统计系统的步骤要求 ( L( U% s# L P; k8 \- m
步骤一：
& T& a- P2 H$ E6 q 完善统计架构
: }! {+ n- |( F8 A 统计组织的建立是开展统计工作的基础，完整的统计应包括：统计主管、统计员、统计人员分工：
, s5 _9 J! K; Y& R. ]& x. l. ?
+ t* Y! w, {* h+ Q7 ?: M 步骤二：
, _ W/ _/ o5 y# d3 P 明确统计任务 + O* n2 _" ?- w4 M- h! e, e0 V" f
要明确统计部门的工作任务，包括，长期任务、阶段任务等，也会因为临时性的工作或研究的需要而增加临时任务。
) h" v6 z. x5 y% B1 } b 步骤三： 1 A9 B# {1 z1 ]. H
健全统计表格
/ W! S0 Y/ m* w. x4 N/ [6 I+ y 完善、系统、规范的统计表格，是统计工作所必须的，统计表格的设计应该体现“一表一题”原则，“突出重点”原则，作到简单、易填、清楚、明了。 $ U8 S. A3 w2 D+ x
步骤四：
t) a a$ G( }$ J2 \, w. @ 规范报表制度 & ~ E) K" _9 z
应该制定规范的报表制度，并严格执行。这些制度包括：报表责任人、报表项目、报表时间、审批程序等。
9 h, y( X4 E$ T& _ 步骤五：
1 ?3 f7 O- w' T, R+ y2 n8 Z8 h 完善统计分析 ( u$ l+ E! v7 q) a6 z
统计分析工作是统计工作的重点和难点，要根据企业的实际需要确定分析项目、分析方法和分析手段，为企业决策提供第一手资料。
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